Polityka prywatności i plików cookies

Ostatnia aktualizacja: 25 września 2026 r.

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej redimage.pl, kontaktujących się z Redimage oraz korzystających z narzędzia AI Creative Producer dostępnego w ramach serwisu.

Administratorem danych osobowych jest Dominik Popławski, prowadzący działalność pod marką Redimage.

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).

AI Creative Producer wykorzystuje technologie sztucznej inteligencji. Użytkownik korzystający z tego narzędzia wchodzi w interakcję z systemem AI, a generowane odpowiedzi, rekomendacje i koncepcje mogą powstawać automatycznie.

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

Dominik Popławski
Jadwinów 38
26-720 Jadwinów
Polska
NIP: PL9482377149
e-mail: dominik@redimage.pl

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem powyższego adresu e-mail.

3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania z serwisu Administrator może przetwarzać w szczególności:

  • imię i nazwisko;

  • nazwę firmy;

  • adres e-mail;

  • numer telefonu, jeżeli zostanie podany;

  • treść wiadomości przesyłanych poprzez formularze kontaktowe lub pocztę elektroniczną;

  • dane związane z przygotowaniem oferty i realizacją usług;

  • dane niezbędne do wystawienia dokumentów księgowych;

  • adres IP;

  • dane techniczne dotyczące urządzenia, przeglądarki i systemu operacyjnego;

  • informacje dotyczące aktywności użytkownika w serwisie;

  • dane związane z plikami cookies i podobnymi technologiami;

  • informacje, prompty, opisy, dokumenty, obrazy lub inne materiały przekazywane do AI Creative Producera.

Administrator nie wymaga przekazywania za pośrednictwem serwisu danych szczególnych kategorii, takich jak dane dotyczące zdrowia, pochodzenia etnicznego, poglądów politycznych, przekonań religijnych, orientacji seksualnej lub danych biometrycznych.

Użytkownik powinien unikać umieszczania takich informacji w promptach, plikach lub innych materiałach przekazywanych do AI Creative Producera, jeżeli nie jest to konieczne.

4. AI Creative Producer

AI Creative Producer jest narzędziem wspierającym proces kreatywny, marketingowy i produkcyjny.

W zależności od dostępnych funkcji użytkownik może przekazywać do narzędzia:

  • polecenia i zapytania tekstowe;

  • informacje o produkcie, marce lub kampanii;

  • briefy;

  • opisy koncepcji kreatywnych;

  • materiały referencyjne;

  • teksty marketingowe;

  • dokumenty;

  • obrazy i inne pliki.

Treści przekazywane do AI Creative Producera mogą zawierać dane osobowe, jeżeli użytkownik sam je umieści.

Użytkownik powinien przekazywać wyłącznie informacje i materiały, które ma prawo wykorzystywać, w szczególności dane osób trzecich, materiały klientów, zdjęcia, znaki towarowe, informacje poufne oraz treści chronione prawami autorskimi.

5. Wykorzystanie technologii OpenAI

AI Creative Producer wykorzystuje technologie dostarczane przez OpenAI.

W celu wykonania polecenia użytkownika odpowiednie dane mogą być przekazywane do infrastruktury OpenAI, w szczególności:

  • treść promptu;

  • informacje związane z kontekstem rozmowy;

  • materiały przekazane przez użytkownika, jeżeli dana funkcja wymaga ich analizy;

  • informacje techniczne niezbędne do obsługi zapytania.

Dane przesyłane za pomocą usług API OpenAI nie są domyślnie wykorzystywane przez OpenAI do trenowania lub ulepszania modeli, chyba że klient wyraźnie zdecyduje się na udostępnianie danych w tym celu.

OpenAI może przetwarzać ograniczone dane w ramach mechanizmów bezpieczeństwa i zapobiegania nadużyciom. Okres retencji takich danych zależy od konfiguracji usługi i zasad obowiązujących dla wykorzystywanych funkcji.

Administrator wykorzystuje OpenAI wyłącznie w zakresie koniecznym do świadczenia funkcji AI Creative Producera.

6. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

Obsługa zapytań

Dane przekazane poprzez formularz kontaktowy, e-mail lub inne kanały komunikacji mogą być wykorzystywane do odpowiedzi na zapytanie i dalszego kontaktu.

Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji biznesowej lub podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy.

Przygotowanie oferty i realizacja usług

Dane mogą być przetwarzane w celu przygotowania oferty, zawarcia umowy oraz realizacji usług.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Rozliczenia i obowiązki prawne

Dane zawarte w dokumentach księgowych i podatkowych są przetwarzane w związku z obowiązkami wynikającymi z prawa.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Zapewnienie bezpieczeństwa

Dane techniczne, adresy IP i logi systemowe mogą być wykorzystywane w celu ochrony strony, wykrywania błędów, zapobiegania nadużyciom oraz zabezpieczenia infrastruktury.

Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora.

Obsługa AI Creative Producera

Dane przekazywane do AI Creative Producera mogą być przetwarzane w celu:

  • wykonania polecenia użytkownika;

  • wygenerowania koncepcji, odpowiedzi lub rekomendacji;

  • zachowania kontekstu bieżącej interakcji;

  • zapewnienia bezpieczeństwa usługi;

  • wykrywania błędów;

  • przeciwdziałania nadużyciom.

Podstawą przetwarzania może być wykonanie umowy, działania podejmowane przed jej zawarciem lub prawnie uzasadniony interes Administratora.

7. Hosting

Serwis redimage.pl korzysta z infrastruktury hostingowej LH.pl.

W związku ze świadczeniem usług hostingowych LH.pl może przetwarzać dane techniczne związane z funkcjonowaniem strony, w tym dane zapisywane w logach serwera.

Zakres i sposób przetwarzania danych przez dostawcę hostingu wynikają również z warunków świadczonych przez niego usług i zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych.

8. Google Analytics

Serwis korzysta z Google Analytics w celu analizowania sposobu korzystania ze strony, liczby odwiedzin, źródeł ruchu i skuteczności poszczególnych elementów serwisu.

Google Analytics może przetwarzać w szczególności dane dotyczące:

  • odwiedzanych podstron;

  • czasu wizyty;

  • źródła wejścia na stronę;

  • rodzaju urządzenia;

  • przeglądarki;

  • przybliżonej lokalizacji;

  • interakcji użytkownika ze stroną.

W przypadku użytkowników z Europejskiego Obszaru Gospodarczego Google deklaruje, że adresy IP używane do ustalenia danych geolokalizacyjnych nie są następnie zapisywane ani przechowywane przez Google Analytics.

Jeżeli wykorzystanie danej funkcji Google Analytics wymaga zgody użytkownika, odpowiednie mechanizmy są uruchamiane dopiero po jej wyrażeniu.

Użytkownik może zmienić swój wybór w ustawieniach cookies.

9. YouTube

Na stronie mogą być osadzane materiały wideo pochodzące z serwisu YouTube.

Odtworzenie takiego materiału może powodować przesyłanie informacji do Google, w tym danych dotyczących urządzenia, przeglądarki oraz interakcji z odtwarzaczem.

W miarę możliwości Administrator może korzystać z trybu zwiększonej prywatności YouTube.

Jeżeli osadzony odtwarzacz wymaga uruchomienia technologii niewymaganych do działania strony, powinien być aktywowany dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika.

10. Media społecznościowe

Redimage posiada lub może posiadać profile w następujących serwisach:

  • Instagram;

  • Facebook;

  • Pinterest;

  • TikTok.

Na stronie mogą znajdować się odnośniki, przyciski lub osadzone elementy związane z tymi platformami.

Jeżeli użytkownik przechodzi do zewnętrznego serwisu społecznościowego lub korzysta z osadzonego elementu, jego dane mogą być dalej przetwarzane przez operatora danej platformy na zasadach opisanych w polityce prywatności tego operatora.

Samo zamieszczenie zwykłego odnośnika do profilu społecznościowego nie musi powodować automatycznego przekazywania danych do danej platformy. W przypadku osadzonych skryptów, pikseli lub widgetów dane mogą być przesyłane już podczas korzystania ze strony, zależnie od sposobu ich implementacji.

11. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu serwisu i działalności, w szczególności:

  • LH.pl – w zakresie usług hostingowych;

  • OpenAI – w zakresie obsługi funkcji AI Creative Producera;

  • Google – w zakresie Google Analytics i YouTube;

  • dostawcom poczty elektronicznej;

  • dostawcom usług IT;

  • podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub administracyjne;

  • operatorom platform społecznościowych, jeżeli użytkownik korzysta z powiązanych funkcji.

Dane mogą być również udostępniane organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

12. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Korzystanie z usług takich jak OpenAI, Google, Meta, Pinterest lub TikTok może powodować przetwarzanie danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli dochodzi do takiego transferu, powinien być on realizowany zgodnie z mechanizmami przewidzianymi przez RODO, w tym na podstawie:

  • decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony;

  • standardowych klauzul umownych;

  • innych dopuszczonych prawem mechanizmów.

13. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy nie dłużej, niż jest to potrzebne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

  • dane z korespondencji mogą być przechowywane przez okres potrzebny do obsługi zapytania oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń;

  • dane związane z realizacją umowy przez okres jej wykonywania oraz wymagany przepisami prawa;

  • dokumenty księgowe przez okres wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych;

  • logi techniczne przez okres potrzebny do zabezpieczenia infrastruktury;

  • dane analityczne zgodnie z konfiguracją Google Analytics;

  • dane przetwarzane w AI Creative Producerze przez okres konieczny do realizacji funkcji narzędzia, utrzymania historii projektu – jeżeli jest dostępna – oraz zapewnienia bezpieczeństwa.

Okres przechowywania danych przez zewnętrznych dostawców może wynikać również z konfiguracji wykorzystywanej usługi.

14. Prawa osoby, której dane dotyczą

Użytkownik ma, w zakresie przewidzianym przez RODO, prawo do:

  • dostępu do swoich danych;

  • uzyskania ich kopii;

  • sprostowania danych;

  • żądania usunięcia danych;

  • ograniczenia przetwarzania;

  • przenoszenia danych;

  • wniesienia sprzeciwu;

  • wycofania wcześniej udzielonej zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Żądania można kierować na adres:

dominik@redimage.pl

Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, może również wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

15. Zautomatyzowane przetwarzanie i AI

AI Creative Producer automatycznie analizuje informacje przekazane przez użytkownika i na ich podstawie generuje rezultaty.

Wyniki generowane przez AI mogą zawierać błędy, nieścisłości lub nieodpowiednie interpretacje danych.

AI Creative Producer jest narzędziem pomocniczym i kreatywnym.

Administrator nie wykorzystuje AI Creative Producera do podejmowania wobec użytkownika decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na użytkownika.

16. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie.

Mogą one być wykorzystywane do:

  • prawidłowego działania strony;

  • obsługi sesji;

  • zapamiętywania ustawień prywatności;

  • analizy ruchu;

  • pomiaru skuteczności strony;

  • wyświetlania osadzonych treści;

  • działania narzędzi marketingowych, jeżeli zostaną wdrożone.

Cookies mogą być podzielone na następujące kategorie:

Niezbędne

Są konieczne do prawidłowego działania serwisu i nie wymagają zgody w zakresie, w jakim są rzeczywiście niezbędne do świadczenia usługi.

Analityczne

Służą do pomiaru ruchu i sposobu korzystania ze strony, m.in. za pomocą Google Analytics.

Jeżeli wymagają zgody, nie powinny być uruchamiane przed jej uzyskaniem.

Marketingowe

Mogą być wykorzystywane do pomiaru kampanii, remarketingu lub personalizacji reklam.

Jeżeli w przyszłości Redimage wdroży narzędzia takie jak Meta Pixel, Pinterest Tag lub TikTok Pixel, powinny one być aktywowane zgodnie z wyborem użytkownika dotyczącym cookies marketingowych.

Funkcjonalne

Pozwalają korzystać z dodatkowych funkcji strony, takich jak osadzone materiały z zewnętrznych platform.

17. Zarządzanie zgodą

Podczas pierwszej wizyty na stronie użytkownik może zostać poproszony o określenie swoich preferencji dotyczących plików cookies.

Użytkownik powinien mieć możliwość zaakceptowania albo odrzucenia opcjonalnych kategorii plików cookies.

Zgoda może zostać wycofana lub zmieniona w dowolnym momencie za pomocą ustawień cookies dostępnych na stronie.

Użytkownik może również zarządzać cookies bezpośrednio w ustawieniach swojej przeglądarki.

18. Bezpieczeństwo

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem.

Zakres stosowanych zabezpieczeń jest dostosowany do charakteru przetwarzanych danych oraz sposobu działania serwisu.

Żaden system informatyczny ani usługa internetowa nie może jednak zagwarantować całkowitego wyeliminowania wszystkich zagrożeń.

19. Linki zewnętrzne

Strona może zawierać linki do innych serwisów internetowych.

Po przejściu na zewnętrzną stronę użytkownik podlega zasadom prywatności stosowanym przez operatora tego serwisu.

Administrator nie odpowiada za zasady przetwarzania danych obowiązujące na stronach osób trzecich.

20. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku:

  • rozbudowy strony;

  • zmian AI Creative Producera;

  • dodania nowych dostawców technologii;

  • wdrożenia nowych narzędzi analitycznych lub marketingowych;

  • zmian obowiązujących przepisów.

Aktualna wersja dokumentu będzie publikowana na stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.

Privacy Preference Center

Privacy Preferences